Power Point

Power Point es un programa de presentaciones, con un número infinito de diapositivas que conforman la presentación teniendo la apariencia de un video. Power Point es un software de aplicación que nos sirve para gran diversidad de  situaciones, muy útil en el área de diseño, presentaciones, capacitaciones y exposiciones acerca de un tema del cual se quiere tener una reacción inmediata de parte de los espectadores, esta herramienta es muy fácil de aprender a utilizar, además muy entretenido, en Power Point podemos crear una presentación de estudio, trabajo o hasta de entretenimiento. No es lo mismo usar los tradicionales carteles, imágenes plasmadas en papel, una caligrafía poco legible de lejos; a diferencia de poder crear una presentación digital, una imagen proyectada en un cañón adaptada al tamaño deseado, con una gama de colores y estilos de fuente que se le puede aplicar; para crear mayor atención se le inserta una música o sonido de fondo adecuado al tema y mejor aún se puede programar un tiempo deseado a cada diapositiva con información contenida o ya sea una galería de imágenes, todo esto nos permite tener un tiempo controlado para una presentación.

UNA  PRESENTACIÓN  ES: la cantidad de diapositivas en una presentación

UNA  DIAPOSITIVA  ES: el área de trabajo o llamada también hoja de trabajo de Power Point.

Ventana de Power Point

Ambiente de trabajo de power point

v PANEL DE DIAPOSITIVAS: muestra las diapositivas de dos formas a) en vista esquema, b) en vista de diapositiva.

v LA FICHA “ESQUEMA” MUESTRA: El texto de la diapositiva, muestra el contenido completo.

v Adicionalmente el panel muestra la cantidad de diapositivas que ha en la presentación.

v AREA DE NOTAS: Se utiliza para hacer  notas breves a cerca del desarrollo de la presentación.

v CINTA DE MENU: Muestra las fichas, grupos y comandos del programa.

v BARRA DE ESTADO: Muestra la cantidad de diapositivas que hay en una presentación.

v VISTAS: Se refiere a las diferentes formas o maneras de hacer una presentación.

Aprendí las funciones mas especificas de PowerPoint, estas son:

-Portapapeles (copiar, cortar, pegar) 
-Diapositivas (Edición de diapositivas) 
-Fuente (Letra: tamaño, color, estilo) 
-Párrafo (Posición del texto) 
-Dibujo (Figuras) 

-Edición (Buscador de palabras, etc.) 
-Tablas (agregar tablas, celdas) 
-Ilustraciones y gráficas (agregar imágenes, esquemas, gráficas, figuras) 
-Vínculos (poner hipervínculos o links) 
-Texto (otros estilos de texto, símbolos, encabezados, etc.) 
-Multimedia (agregar sonidos y/o vídeos) 
-Configurar página (editar tamaño y posición de la diapositiva) 
-Temas (temas: fondos y tipos de letra) 
-Fondo (Estilos de fondo) 
-Animaciones (animación en: diapositivas, imágenes, etc.) 

  Aprendí como crear una buena presentación en PowerPoint  lo explicare a continuación:

1. Hacer presentaciones sencillas

Sé concreto, si utilizo muchas diapositivas y mi presentación no tiene dinamismo las personas se aburrirán y no me pondrán atención inserto pocas diapositivas y una presentación dinámica.

2. No excederse de viñetas y texto ser concreto ofrécele al público lo que en realidad quiere.

3. No exagerar con las animaciones y transiciones.

El exceso de animaciones o transiciones muy vistosas logran captar la atención, pero la desviará del tema haciendo que el público ponga más atención a lo bonito de los movimientos que a lo que estoy haciendo o diciendo.

4. Utilizar  imágenes de alta calidad

Las imágenes de alta calidad demuestran profesionalismo en tu trabajo, el tiempo de carga de una imagen se reduce a nada comparado con Internet. Una imagen pixeleada no es una buena idea.

5. Siempre es bueno utilizar las plantillas de PowerPoint Utiliza las gráficas adecuadas para representar tus datos

6. Utilizar colores que pueden hacer contraste entre ellos, evitar los colores chillones

Si se utiliza un fondo oscuro hay  procura que el texto sea de color claro, así la gente no tendría que forzar su vista para leer el textos, ej. Fondo negro y texto blanco. No usar colores fosforescentes,  cansan la vista.

7. Escoger una fuente legible y de buen tamaño

La fuente que se elija para la presentación es de suma importancia, no abusar de las letras “bonitas” o tipos Script que en ocasiones no se entienden. Se recomienda  utilizar fuentes: Arial, Verdana, Georgia, Times New Roman.

8. Utilizar audio y video, el contenido multimedia es bueno siempre y cuando no se exagere. Tomar el tiempo prudente  para ordenar las diapositivas.

TIPOS DE ANIMACIONES

Existen 4 tipos de animaciones en Power Point:

1.     Animaciones de entrada 

2.     Animaciones de énfasis

3.     Animaciones de salida  

4.     Animaciones de trayectorias.

Animaciones de entrada
Las animaciones de entrada nos  sirven para hacer aparecer en pantalla objetos que hasta el momento permanecen ocultos. Una diapositiva que contenga una lista de datos, si se muestra toda de golpe, puede desorientar  al espectador y hacer que pieda el interés del  seguimiento de la explicación. Sin embargo, si esa misma lista de datos se va dosificando acorde a nuestro ritmo y mostramos cada dato cuando debemos hablar sobre él permitimos que el oyente pueda digerir la información visual que recibe en el orden correcto, aumentando notablemente su comprensión.

Animaciones de énfasis
Las animaciones de énfasis sirven para resaltar, directa o indirectamente, algún elemento de los que aparecen en pantalla. Cuando un efecto resalta el elemento al que queremos que se preste atención hablamos de énfasis directo. Por el contrario, cuando el efecto disminuye un elemento para que el que destaque sea otro se le llama énfasis indirecto. Su principal utilidad es actuar de guía para la audiencia. Cuando una presentación tiene unas partes muy diferenciadas, se recomienda utilizar una diapositiva que destaque estas partes a modo de esquema para que el oyente sepa cuál va a ser la estructura lógica del discurso. En este caso, puede darse énfasis cada vez a la parte que se va a tratar a continuación (ya sea porque se resalta de algún modo la parte que corresponde o porque se atenúen las otras). De esta manera se facilita al espectador a entender en todo momento de qué vamos a hablar.

Animaciones de salida
Las animaciones de salida sirven para hacer desaparecer de la pantalla objetos que hasta el momento estaban visibles. Es especialmente útil cuando queremos hacer una valoración de alternativas. Presentamos primero todas las opciones y finalmente hacemos desaparecerlas todas salvo la alternativa elegida. También sirve para eliminar aquellos elementos que ayudan a la exposición pero que serían demasiado ruidosos en la composición final de la diapositiva.
De entre todas las animaciones de salida, la más recomendable por su discreción y resultado es “Desparecer”, aunque en función de cada caso se pueden encontrar otros efectos igualmente válidos.

Animaciones de trayectorias
Las animaciones de trayectorias permiten desplazar objetos por la pantalla y su principal utilidad es la reordenación de los contenidos en la diapositiva. También se puede usar para crear ejemplos gráficos que ilustran cuanto se está contando.
Existen una serie de trayectorias preestablecidas, si bien Power Point da también la posibilidad de personalizar por completo la trayectoria de los objetos.

¿Cómo se anima un objeto en Power Point?

Pasos para realizar una animación básica:

1.- Seleccionar el objeto a animar.
2.- En el menú Animaciones, seleccionar Personalizar animación.
Se abre el menú.
3.- Apretar el botón Agregar efecto para que nos ofrezca las diferentes opciones para elegir el tipo de animación que queremos.